Procter & Gamble : rationaliser la gestion des données maîtres lors de la migration vers SAP S/4

Contexte

Procter & Gamble, géant mondial des biens de grande consommation, a entamé son chantier de migration vers SAP S/4 et a fait appel à XFlowdata pour accompagner sa gestion mondiale des données maîtres (MDM).

Notre rôle

Nous avons été chargés des responsabilités de PMO (Project Management Officer) et de la gestion des tests sur les solutions MDM. Nous avons accompagné une équipe de 17 personnes et coordonné les tests avec une organisation de plus de 200 personnes.

En tant que PMO, nous avons contribué à la planification du projet et étions responsables de la mise à jour continue de l’ensemble des documents et rapports de gestion de programme.

Stratégie d’exécution

Nous avons commencé par valider les rôles et responsabilités, afin d’assurer la clarté et l’alignement de toutes les parties prenantes. Nous avons confirmé les plans à haut niveau et évalué les risques et opportunités. Le plan a ensuite été enrichi semaine après semaine, jusqu’à aboutir à un plan de cutover détaillé, minute par minute, pour le go-live.

Gestion des tests

Pour la gestion des tests, nous avons préparé le périmètre et les scripts, mis en place un processus de test et de reporting, et défini un calendrier de réunions et de communication. Cela a garanti une exécution fluide et efficace.

Les résultats

Notre approche proactive nous a permis de rester en avance sur le planning — reflet à la fois de la rigueur de notre planification et de la qualité de la solution mise en œuvre.